Giúp hồ sơ đáng tin cậy hơn.
Mỗi tài liệu có định danh rõ ràng, lộ trình rà soát xác định và bối cảnh quyết định minh bạch, giúp nhóm hiểu thông tin cần cho bước tiếp theo.
Giữ rà soát gắn liền với thông tin.
Liên kết tài liệu, phiên bản, người rà soát và quyết định trong một quy trình thống nhất.
Lộ trình rõ ràng từ nộp hồ sơ đến lưu thành bản ghi.
Quy trình minh họa; điều chỉnh các giai đoạn theo luồng công việc đã thống nhất.
Gửi
Thiết lập hồ sơ và siêu dữ liệu.
Xem xét
Làm rõ trách nhiệm và hành động.
Quyết định
Ghi nhận kết quả được cho phép.
Lưu giữ
Giữ bối cảnh cho thông tin được chấp nhận.
Mang theo quy trình bạn đang dùng.
Chuẩn bị một quy trình xem xét mẫu, yêu cầu siêu dữ liệu và các vai trò tham gia. Bao gồm những ngoại lệ dễ gây nhầm lẫn.
Bắt đầu từ công việc bạn cần cải thiện.
Hãy chia sẻ về quy trình, đội ngũ và bối cảnh dự án. Chúng tôi sẽ xây dựng buổi tìm hiểu Videntium tập trung vào những nội dung đó.