Un dossier auquel il est plus facile de se fier.
Donnez à chaque document une identité claire, un circuit de revue défini et un contexte de décision visible, pour que les équipes sachent quelles informations utiliser à l’étape suivante.
Gardez la revue liée à l’information.
Décrivez le document, sa révision, le responsable de revue et la décision qui en résulte comme un processus cohérent.
Un parcours clair, du dépôt à l’enregistrement.
Processus illustratif ; adaptez les étapes au circuit convenu.
Soumettre
Créez le dossier et ses métadonnées.
Examiner
Précisez les responsabilités et les actions.
Décider
Enregistrez le résultat autorisé.
Conserver
Conservez les informations acceptées dans leur contexte.
Présentez votre processus actuel.
Préparez un exemple de circuit de revue, les exigences de métadonnées et les rôles concernés. Incluez les exceptions qui posent problème.
Partez du travail à améliorer.
Parlez-nous de vos processus, équipes et contexte de projet. Nous préparerons une démonstration Videntium ciblée.