Tạo lộ trình rõ ràng cho mỗi hồ sơ.
Đưa tài liệu, hoạt động rà soát và công việc của nhóm vào quy trình thông tin được kiểm soát tốt hơn, cùng hồ sơ hữu ích về cách công việc chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Luân chuyển thông tin với mục đích rõ ràng.
Tài liệu và phiên bản
Tổ chức hồ sơ bằng siêu dữ liệu và bối cảnh phiên bản mà nhóm cần.
Xem xét và phê duyệt
Xác định lộ trình qua những người chịu trách nhiệm.
Hành động và cộng tác
Liên kết nhiệm vụ và hoạt động cuộc họp với quy trình liên quan.
Tri thức dự án
Giữ hồ sơ được chấp nhận hữu ích ngay cả sau giao dịch hiện tại.
Làm rõ lộ trình quyết định.
Tài liệu hoặc yêu cầu đi qua các bước nộp, rà soát, quyết định và lưu hồ sơ. Mỗi bước thể hiện người chịu trách nhiệm và bằng chứng hỗ trợ kết quả, giúp theo dõi rõ lộ trình ra quyết định thay vì dựng lại sau này.
- GửiPhiên bản tài liệu, yêu cầu hoặc hành động từ cuộc họp được đưa vào sổ đăng ký cùng siêu dữ liệu.
- Luân chuyểnHồ sơ được chuyển đến người chịu trách nhiệm theo quy trình xem xét đã thống nhất.
- Xem xétNgười xem xét thấy hồ sơ, lịch sử và các thiết bị hoặc cuộc họp liên quan.
- Quyết địnhQuyết định được ghi nhận, kèm chữ ký khi quy trình yêu cầu.
- Hồ sơPhiên bản được chấp nhận vẫn nằm trong sổ đăng ký cho giai đoạn tiếp theo.
Biểu mẫu, bảng theo dõi và phê duyệt bằng cấu hình, không cần lập trình.
Tạo biểu mẫu số, liên kết với quy trình phê duyệt và theo dõi kết quả mà không cần phát triển phần mềm.
Gắn trách nhiệm với hồ sơ.
Quyền truy cập xác định ai có thể xem và thao tác trên hồ sơ. Lịch sử hoạt động lưu lại trình tự thay đổi để xem xét. Các cuộc họp, công việc và yêu cầu vẫn liên kết với hồ sơ liên quan.
Mang theo quy trình luân chuyển thông tin.
Mang theo loại tài liệu tiêu biểu, quy trình rà soát và các vai trò liên quan. Chúng tôi sẽ trình bày cách tài liệu đi từ nộp đến hồ sơ được chấp nhận.
Bắt đầu từ công việc bạn cần cải thiện.
Hãy chia sẻ về quy trình, đội ngũ và bối cảnh dự án. Chúng tôi sẽ xây dựng buổi tìm hiểu Videntium tập trung vào những nội dung đó.