Facilite la confianza en el registro.
Dé a cada documento una identidad clara, un recorrido de revisión definido y un contexto de decisión visible, para que los equipos sepan qué información corresponde al siguiente paso.
Mantenga la revisión vinculada a la información.
Represente el documento, la revisión, el revisor responsable y la decisión resultante como un proceso coherente.
Un recorrido claro desde el envío hasta el registro.
Proceso ilustrativo; adapte las etapas al flujo acordado.
Enviar
Establezca el registro y sus metadatos.
Revisar
Haga explícitas las responsabilidades y acciones.
Decidir
Registre el resultado autorizado.
Conservar
Mantenga la información aceptada en su contexto.
Comparta el proceso que utiliza hoy.
Prepare un recorrido de revisión de ejemplo, los requisitos de metadatos y los roles implicados. Incluya las excepciones que generan confusión.
Empiece por el trabajo que necesita mejorar.
Cuéntenos sobre sus procesos, equipos y contexto del proyecto. Prepararemos una demostración de Videntium centrada en sus necesidades.