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Machen Sie die Dokumentation vertrauenswürdiger.

Geben Sie jedem Dokument eine klare Identität, einen definierten Prüfweg und einen sichtbaren Entscheidungskontext, damit Teams die für den nächsten Schritt relevanten Informationen erkennen.

Halten Sie die Prüfung mit der Information verbunden.

Bilden Sie Dokument, Revision, zuständigen Prüfer und Ergebnisentscheidung als zusammenhängenden Prozess ab.

Ein klarer Weg von der Einreichung zur Dokumentation.

Beispielprozess; passen Sie die Schritte an den vereinbarten Workflow an.

  1. Einreichen

    Legen Sie den Datensatz und seine Metadaten an.

  2. Prüfen

    Machen Sie Zuständigkeiten und Maßnahmen eindeutig.

  3. Entscheiden

    Dokumentieren Sie das autorisierte Ergebnis.

  4. Aufbewahren

    Bewahren Sie abgenommene Informationen im Kontext.

Bringen Sie Ihren heutigen Prozess mit.

Bereiten Sie einen Beispielprüfweg, Metadatenanforderungen und beteiligte Rollen vor. Nehmen Sie auch unklare Ausnahmefälle auf.

Zugehöriges Modul: Videntium Flex

Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie verbessern möchten.

Beschreiben Sie uns Prozesse, Teams und Projektkontext. Darauf stimmen wir einen gezielten Videntium-Rundgang ab.

Rundgang planen