Geben Sie jedem Datensatz einen klaren Weg.
Bringen Sie Dokumente, Prüfungen und Teamaufgaben in einen kontrollierten Informationsprozess mit einer nutzbaren Dokumentation des nächsten Arbeitsschritts.
Bewegen Sie Informationen mit einem klaren Ziel.
Dokumente und Revisionen
Organisieren Sie Unterlagen mit den benötigten Metadaten und dem Revisionskontext.
Prüfungen und Freigaben
Legen Sie den Weg über die verantwortlichen Personen fest.
Aufgaben und Zusammenarbeit
Verknüpfen Sie Aufgaben und Besprechungsaktivitäten mit dem zugehörigen Prozess.
Projektwissen
Halten Sie abgenommene Unterlagen über den unmittelbaren Vorgang hinaus nutzbar.
Machen Sie den Entscheidungsweg sichtbar.
Ein Dokument oder Antrag durchläuft Einreichung, Prüfung, Entscheidung und Dokumentation. Jeder Schritt zeigt Verantwortliche und Nachweise, sodass der Entscheidungsweg sichtbar ist und nicht nachträglich rekonstruiert werden muss.
- EinreichenEine Dokumentrevision, Anfrage oder Besprechungsaktion wird mit ihren Metadaten im Register erfasst.
- AblaufDer Datensatz geht gemäß vereinbartem Prüfweg an die Verantwortlichen.
- PrüfenPrüfer sehen den Datensatz, seine Historie und die verknüpften Anlagen oder Besprechungen.
- EntscheidenDie Entscheidung wird dokumentiert, mit Unterschrift, wenn der Prozess sie verlangt.
- DatensatzDie abgenommene Version bleibt für die nächste Phase im Register.
Formulare, Register und Freigaben: konfiguriert statt programmiert.
Erstellen Sie ein digitales Formular, verknüpfen Sie es mit einem Freigabe-Workflow und verfolgen Sie das Ergebnis, ohne Softwareentwicklung.
Stellen Sie Verantwortung direkt zum Datensatz.
Berechtigungen regeln, wer einen Datensatz sehen und bearbeiten darf. Die Historie hält die Abfolge der Änderungen zur Prüfung fest. Besprechungen, Maßnahmen und Anfragen bleiben mit den zugehörigen Unterlagen verknüpft.
Bringen Sie den Informationsablauf mit.
Bringen Sie eine repräsentative Dokumentart, ihren Prüfweg und die beteiligten Rollen mit. Wir zeigen den Weg von der Einreichung zur abgenommenen Unterlage.
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie verbessern möchten.
Beschreiben Sie uns Prozesse, Teams und Projektkontext. Darauf stimmen wir einen gezielten Videntium-Rundgang ab.