Was die Plattform leistet, mit den entscheidenden Details.

• Beteiligtenregister mit Unternehmenstyp und Logo
• Standorthierarchie: Gelände, Gebäude, Ebene, Raum
• Anlagenstruktur: Fachbereich, System, Anlagentyp
• Anlagenvorlagen mit Attributen und verknüpften Prüflisten
• Benennungsregeln mit automatischer Codevergabe
• Leistungsumfänge nach Gewerk, mit QC, TC und FM verknüpft

Warum das wichtig ist. Projektverantwortung ist vertraglich geregelt, die Übergabe erfolgt Bereich für Bereich. Eine saubere Struktur zeigt Zuständigkeiten und ermöglicht Fortschrittsberichte je Bereich und Unternehmen.

• Anlagenregister mit aktuellem Prüf- und Qualitätsfortschritt
• Anlagenbeziehungen, ER-Diagramm, Anlagenbaum und Alarme
• Anlagendetails: Informationen, Komponenten, Analysen, Medien, BIM-Ansicht, Feststellungen, Prüflisten und Zähler
• Eindeutige Anlagenkennzeichen aus Gelände, Gebäude, Ebene und Typ
• Standorte als Liste, Karte und Baum
• Inbetriebnahmestatus je Stufe für jede Anlage

Warum das wichtig ist. Nutzen die Phasen getrennte Werkzeuge, geht Anlagenhistorie bei jeder Übergabe verloren. Ein Datensatz gibt Garantieansprüchen, Ursachenanalyse und sicherem Betrieb eine Nachweisgrundlage.

• Inbetriebnahmestufen von der Werksabnahme bis zum integrierten Systemtest
• Optionale Erzwingung der Stufenreihenfolge, damit Tests nicht übersprungen werden
• Prüflistenbibliothek mit Abschnitten und Fragetypen: Auswahl, Zahl mit Einheit, Text und Datum
• Pflichtbemerkungen und Fotonachweise mit Textbausteinen für einheitliche Formulierungen
• Zuordnung von Prüflisten zu Strukturknoten mit automatischer Erstellung von Auftragsentwürfen
• Gewichtung, die Antworten bis zum Projektwert aggregiert

Warum das wichtig ist. Prüfungen bauen aufeinander auf: Ein Funktionstest sagt wenig aus, wenn die Installation nie geprüft wurde. Reihenfolge und Gewichtung machen den Fortschritt belastbar.

• Prüfungen nach Prüf- und Testplan als QC-Prüflisten
• Halte-, Bezeugungs- und Prüfpunkte
• Ausführung über QC-Arbeitsaufträge, genauso wie Tests
• Nicht bestandene Punkte werden zu Feststellungen mit Abschluss-Workflow
• Qualitätsfortschritt neben dem Prüffortschritt je Anlage

Warum das wichtig ist. Während des Baus erkannte Mängel verursachen deutlich geringere Kosten als später entdeckte. Bei verdeckten Arbeiten lässt sich nachweisen, dass sie vor dem Verschließen geprüft wurden.

• Lebenszyklus: Entwurf, offen, in Bearbeitung, eingereicht, freigegeben, mit kontrollierter Rücksetzung
• Ansichten: Liste, Board, Kalender, Planung, Teams und Dashboard
• Zuständige, geplante Termine und Freigabeablauf für jeden Auftrag
• Vorher-/Nachher-Fotos, Anhänge, Prüfliste und Unterschriften
• Aktivitätsverlauf für jeden Arbeitsauftrag

Warum das wichtig ist. Überfällige Arbeitsaufträge sind das früheste Warnsignal für Verzögerungen bei der Inbetriebnahme. Das Dashboard trennt Prüfung, Qualität und Wartung und zeigt die Fälligkeiten dieser Woche.

• Fünf Typen: Restmangel, Nichtkonformität, Beobachtung, Sicherheit, Planungsfrage
• Vier Prioritäten von niedrig bis kritisch
• Mit einer Anlage und darüber mit einem Standort verknüpft
• Fotos und Markierungen in Zeichnungen
• Abschluss-Workflow von der Erfassung bis zur Schließung
• Dashboard-Diagramme nach Schweregrad, Typ und Status

Warum das wichtig ist. Offene Feststellungen entscheiden über Systemabnahme oder Bereichsübergabe. Die Verfolgung nach Typ, Priorität und verantwortlichem Unternehmen zeigt Übergabehindernisse.

• Visueller Workflow-Designer
• Serielle und parallele Freigabeschritte
• Fristen je Schritt
• Bei Ablehnung wird die Arbeit zur Korrektur zurückgegeben
• Workflows für Testfreigaben, Qualitätsprüfungen, Abschluss von Nichtkonformitäten, Korrekturarbeiten, Erlaubnisse und Einreichungen

Warum das wichtig ist. Freigabe-Workflows dokumentieren nachvollziehbar, wer was wann und mit welchem Ergebnis geprüft hat. Verspätete Prüfungen werden sichtbar, statt Arbeit unbemerkt zu blockieren.

• Geplanter Start und Abschluss jeder Prüfliste an jeder Anlage
• Wochenziel, kumulative S-Kurve und wöchentlich geplante Prüflisten
• Excel-Import mit Vorlage und Probelaufprüfung vor der Übernahme
• Aufgabenverwaltung in Listen- und Kalenderansicht
• Zeiterfassung pro Tag und Aufgabe
• Feldkarte geteilter Teamstandorte mit Standortgrenze und jüngstem Verlauf

Warum das wichtig ist. Die Abweichung zwischen geplantem und tatsächlichem Fortschritt zeigt das Terminrisiko am klarsten. Übertragene Prüflisten zeigen genau, welche Tests sich verzögert haben.

• Geplante vorbeugende Wartung aus Arbeitsplänen: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich
• Wartungsprüflisten mit Freischaltschritten und Zustandsbewertungen
• Helpdesk-Tickets über ein Portal oder einen QR-Punkt in einem Raum oder an einer Anlage
• Kategorien, Prioritäten und SLA-Pakete mit Reaktions- und Lösungszeiten
• Tickets lassen sich in korrektive Arbeitsaufträge umwandeln

Warum das wichtig ist. Techniker sehen Inbetriebnahmeergebnisse und Auslegungswerte neben ihren Wartungsmessungen. SLAs machen Serviceerwartungen zu messbaren Zielen.

• Lagerartikel mit SKU, Einheit, Bestand und Kosten
• Werkzeugkästen und Werkzeugzuweisungen
• Lager- und Einkaufsanforderungen, Bestandsbewegungen und Inventuren
• Lager-Dashboard nach Lager und Artikeltyp
• Wochenberichte: erledigte Arbeit, Bestandsbewegungen, Tickets und SLA-Leistung mit PDF-Download

Warum das wichtig ist. Bestände, Werkzeugverantwortliche und die Serviceleistung dieser Woche im Blick zu haben, hält die Wartung einsatzfähig und macht den FM-Vertrag messbar.

• Besprechungen mit Teilnehmern, Protokollen und bis zum Abschluss verfolgten Maßnahmen
• Dokumentenregister mit kontrollierten Ordnern, Tags, Priorität, Volltextsuche und gespeicherten Suchen
• Dokumente werden Arbeitsaufträgen, RFIs und Schreiben zugeordnet; Ordner können mit Prüf-Workflows verknüpft werden
• Informationsanfragen mit Nummer, Adressat und Antworttermin
• Registrierte Schreiben mit automatischer Nummerierung, Terminen und Anhängen

Warum das wichtig ist. Eine vollständige, durchsuchbare Dokumentation von Entscheidungen und Korrespondenz schützt alle Beteiligten und richtet Koordinationsbesprechungen auf Hindernisse aus.

• Formular-Editor mit Feldern für Text, Auswahl, Datum und Uhrzeit, Standort, Zahl, Kontrollkästchen und Unterschrift
• Formulare mit Freigabe-Workflows sowie Erfassung und Export der Antworten
• Beispiele: Arbeitserlaubnis, Bautagebuch, Teilnahme an Sicherheitsunterweisungen, HSE-Beobachtung, Besuchereinweisung
• Benutzerdefinierte Register im Arbeitsbereichsmenü
• Beispiele: Anlagen mit langen Lieferzeiten, Übergabedossier, Einreichungsregister

Warum das wichtig ist. Eine digitale Arbeitserlaubnis kann bei fehlenden Schutzmaßnahmen nicht erteilt werden, folgt ihrem festgelegten Workflow und ist vor Ort für alle sichtbar.

• Projekt-Dashboard: Prüf- und Qualitätsfortschritt, Zeit, Nutzer, Strukturen, Anlagen, Feststellungen und Arbeitsaufträge
• Vorgefertigte Widgets nach Kategorie: Fortschritt, Anlagen, Feststellungen, Arbeitsaufträge, Tickets, Planung, Lager und Besprechungen
• Bearbeitungsmodus zum Verschieben, Skalieren und Duplizieren von Widgets; mehrere Ansichten je Zielgruppe
• Datumsfilter und HTML-Berichtexport
• Standort- und Lager-Dashboards

Warum das wichtig ist. Die wöchentliche Dashboard-Prüfung hilft der Koordinationsbesprechung, zuerst überfällige Punkte und kritische Feststellungen zu bearbeiten, statt Status per E-Mail einzusammeln.

• Web-Arbeitsbereich und mobile Apps aus dem App Store und Google Play
• Schnellsuche über Seiten und Datensätze sowie angeheftete Favoriten
• Einheitliche Tabellen: Spalten wählen, Ansichten speichern, filtern, suchen, nach Excel exportieren und in großen Mengen importieren
• Bildschirmsperre mit PIN nach Inaktivität
• KI-Assistent (AI) im Arbeitsbereich und integrierter Knowledge Hub
• Benachrichtigungen, Chat und Mitteilungen

Warum das wichtig ist. Schnelle Navigation und einheitliche Tabellen sorgen dafür, dass Menschen ihre Zeit für die Arbeit nutzen, statt sie zu suchen.