Dé a cada registro un recorrido claro.
Integre documentos, revisiones y acciones del equipo en un proceso de información más controlado, con un registro útil de cómo avanzó el trabajo.
Mueva la información con un propósito claro.
Documentos y revisiones
Organice los registros con los metadatos y el contexto de revisión que necesitan los equipos.
Revisiones y aprobaciones
Defina el recorrido entre las personas responsables.
Acciones y colaboración
Vincule las tareas y la actividad de las reuniones con el proceso correspondiente.
Conocimiento del proyecto
Mantenga útiles los registros aceptados más allá de la operación inmediata.
Haga visible el recorrido de decisión.
Un documento o solicitud pasa por envío, revisión, decisión y registro. Cada etapa muestra al responsable y las evidencias que respaldan el resultado, para que el proceso de decisión sea visible sin reconstruirlo después.
- EnviarUna revisión documental, solicitud o acción de reunión se incorpora al registro con sus metadatos.
- RecorridoEl registro llega a las personas responsables según el recorrido de revisión acordado.
- RevisarLos revisores ven el registro, su historial y los equipos o reuniones vinculados.
- DecidirLa decisión se registra, con firma cuando el proceso lo requiere.
- RegistroLa versión aceptada permanece en el registro para la siguiente etapa.
Formularios, registros y aprobaciones: configurados, sin programación.
Cree un formulario digital, vincúlelo a un flujo de aprobación y siga el resultado, sin desarrollo de software.
Sitúe la responsabilidad junto al registro.
Los permisos determinan quién puede ver un registro y actuar sobre él. El historial conserva la secuencia de cambios para su revisión. Reuniones, acciones y solicitudes siguen vinculadas a sus registros.
Comparta el recorrido de la información.
Comparta un tipo de documento representativo, su recorrido de revisión y los roles implicados. Veremos cómo pasa del envío a un registro aceptado.
Empiece por el trabajo que necesita mejorar.
Cuéntenos sobre sus procesos, equipos y contexto del proyecto. Prepararemos una demostración de Videntium centrada en sus necesidades.