Qué hace la plataforma, con los detalles que importan.

• Registro de partes interesadas con tipo de empresa y logotipo
• Jerarquía de ubicaciones: sitio, edificio, nivel, sala
• Estructura de equipos: disciplina, sistema, tipo de equipo
• Plantillas de equipos con atributos y listas de comprobación vinculadas
• Convenciones de nomenclatura que generan códigos automáticamente
• Alcances de trabajo por paquete, vinculados a QC, TC y FM

Por qué importa. La responsabilidad en un proyecto es contractual y la entrega se realiza por áreas. Una estructura clara identifica quién debe actuar y permite informar del avance por área y empresa.

• Registro de equipos con el avance actualizado de pruebas y calidad
• Relaciones entre equipos, diagrama ER, árbol de equipos y alarmas
• Detalle del equipo: información, componentes, analítica, medios, vista BIM, hallazgos, listas de comprobación y contadores
• Identificadores únicos de equipos formados por sitio, edificio, nivel y tipo
• Ubicaciones en lista, mapa y árbol
• Estado de puesta en servicio mostrado por nivel en cada equipo

Por qué importa. Cuando las fases usan herramientas separadas, el historial se pierde en cada entrega. Un registro único fundamenta las reclamaciones de garantía, el análisis de causas y la operación segura en evidencias.

• Niveles de puesta en servicio desde la aceptación en fábrica hasta la prueba integrada de sistemas
• Secuencia obligatoria de niveles opcional para impedir que se omitan pruebas
• Biblioteca de listas de comprobación con secciones y tipos de pregunta: selección, número con unidad, texto y fecha
• Observaciones y evidencias fotográficas obligatorias, con comentarios predefinidos para una redacción coherente
• Asignación de listas de comprobación a nodos de estructura, con creación automática de borradores de órdenes de trabajo
• Ponderaciones que agregan las respuestas hasta el valor del proyecto

Por qué importa. Las pruebas son acumulativas: una prueba funcional significa poco si nunca se verificó la instalación. La secuencia y la ponderación mantienen fiable el avance comunicado.

• Inspecciones según plan de inspección y ensayo mediante listas de comprobación QC
• Puntos de parada, presencia y revisión
• Ejecución mediante órdenes de trabajo QC, igual que las pruebas
• Los elementos fallidos se convierten en hallazgos con un flujo de cierre
• Avance de calidad junto al de pruebas en cada equipo

Por qué importa. Los defectos detectados durante la construcción cuestan mucho menos que los encontrados en la puesta en servicio u operación, y puede acreditarse la revisión de trabajos ocultos antes de cubrirlos.

• Ciclo: borrador, abierto, en curso, enviado, aprobado, con reapertura controlada
• Vistas: lista, tablero, calendario, planificación, equipos y panel
• Responsables, fechas previstas y flujo de aprobación de cada orden
• Fotos del antes y después, adjuntos, lista de comprobación y firmas
• Cronología de actividad de cada orden de trabajo

Por qué importa. Las órdenes de trabajo vencidas son la primera señal de retraso en la puesta en servicio. El panel separa pruebas, calidad y mantenimiento y muestra lo previsto para esta semana.

• Cinco tipos: remate pendiente, no conformidad, observación, seguridad, consulta de diseño
• Cuatro prioridades, de baja a crítica
• Vinculado a un equipo y, a través de él, a una ubicación
• Fotos y marcadores en planos
• Flujo de cierre desde el registro hasta la resolución
• Gráficos del panel por gravedad, tipo y estado

Por qué importa. Los hallazgos abiertos determinan la aceptación de un sistema o la entrega de un área. Su seguimiento por tipo, prioridad y empresa responsable muestra qué bloquea la entrega.

• Diseñador visual de flujos
• Etapas de aprobación en serie y en paralelo
• Plazos por etapa
• El rechazo devuelve el trabajo para corregirlo
• Flujos para aprobación de pruebas, inspecciones de calidad, cierre de no conformidades, trabajos correctivos, permisos y presentaciones

Por qué importa. Los flujos de aprobación dejan constancia de quién comprobó qué, cuándo y con qué resultado, y hacen visibles los retrasos en lugar de bloquear el trabajo silenciosamente.

• Inicio y fin previstos de cada lista de comprobación para cada equipo
• Objetivo semanal, curva S acumulada y listas de comprobación previstas por semana
• Importación de Excel con plantilla y validación de prueba antes de aplicar
• Gestión de tareas en vistas de lista y calendario
• Partes de horas por día y tarea
• Mapa de las ubicaciones compartidas de los equipos con límite del sitio y recorrido reciente

Por qué importa. La diferencia entre avance previsto y real es la medida más clara del riesgo de calendario, y las listas trasladadas muestran exactamente qué pruebas se retrasaron.

• Mantenimiento preventivo planificado a partir de planes de trabajo: semanal, mensual, trimestral y anual
• Listas de mantenimiento con pasos de aislamiento y evaluaciones de estado
• Tickets de asistencia desde un portal o un punto QR en una sala o equipo
• Categorías, prioridades y paquetes SLA con tiempos de respuesta y resolución
• Los tickets se convierten en órdenes de trabajo correctivas

Por qué importa. Los técnicos ven los resultados de puesta en servicio y valores de diseño junto a sus mediciones de mantenimiento, y los SLA convierten las expectativas de servicio en objetivos medibles.

• Artículos en stock con SKU, unidad, nivel y coste
• Cajas de herramientas y asignaciones de herramientas
• Solicitudes de almacén y compra, movimientos y recuentos de existencias
• Panel de almacén por depósito y tipo de artículo
• Informes semanales: trabajo completado, movimientos de existencias, tickets y cumplimiento SLA, con descarga PDF

Por qué importa. Saber qué hay en stock, quién tiene cada herramienta y cómo ha funcionado el servicio esta semana mantiene disponible el mantenimiento y hace medible el contrato FM.

• Reuniones con asistentes, actas y acciones seguidas hasta su finalización
• Registro documental con carpetas controladas, etiquetas, prioridad, búsqueda de texto completo y búsquedas guardadas
• Los documentos se adjuntan a órdenes de trabajo, RFI y cartas; las carpetas pueden vincularse a flujos de revisión
• Solicitudes de información con número, destinatario y fecha de respuesta
• Cartas registradas con numeración automática, fechas y adjuntos

Por qué importa. Un registro completo y consultable de decisiones y correspondencia protege a todas las partes y centra las reuniones de coordinación en los obstáculos.

• Constructor de formularios con campos de texto, selección, fecha y hora, ubicación, número, casilla y firma
• Formularios vinculados a flujos de aprobación, con recopilación y exportación de respuestas
• Ejemplos: permiso de trabajo, diario de obra, asistencia a charlas de seguridad, observación HSE, inducción de visitantes
• Registros personalizados que aparecen en el menú del espacio de trabajo
• Ejemplos: equipos de largo suministro, expediente de entrega, registro de presentaciones

Por qué importa. Un permiso digital no puede emitirse si faltan precauciones, sigue su flujo de trabajo definido y es visible para todos en obra.

• Panel del proyecto: avance de pruebas y calidad, tiempo, usuarios, estructuras, equipos, hallazgos y órdenes de trabajo
• Widgets predefinidos por categoría: avance, equipos, hallazgos, órdenes de trabajo, tickets, planificación, almacén y reuniones
• Modo de edición para mover, redimensionar y duplicar widgets; varias vistas por perfil
• Filtro de fechas y exportación de informes HTML
• Paneles de ubicaciones y almacén

Por qué importa. Revisar el panel semanalmente permite actuar primero sobre vencimientos y hallazgos críticos en la reunión de coordinación, en lugar de recopilar estados por correo.

• Espacio de trabajo web y aplicaciones móviles de App Store y Google Play
• Búsqueda rápida en páginas y registros, y favoritos fijados
• Tablas coherentes: elija columnas, guarde vistas, filtre, busque, exporte a Excel e importe en bloque
• Bloqueo de pantalla con PIN tras inactividad
• Asistente de inteligencia artificial (AI) en el espacio de trabajo y centro de conocimiento integrado
• Notificaciones, chat y anuncios

Por qué importa. La navegación ágil y las tablas coherentes permiten dedicar el tiempo al trabajo, no a buscarlo.