Ce que fait la plateforme, avec les détails qui comptent.

• Registre des parties prenantes avec type d’entreprise et logo
• Hiérarchie des emplacements : site, bâtiment, niveau, pièce
• Structure des équipements : discipline, système, type d’équipement
• Modèles d’équipements avec attributs et listes de contrôle associées
• Conventions de codification générant les codes automatiquement
• Périmètres de travail par lot, liés à QC, TC et FM

Pourquoi c’est important. Les responsabilités sur un projet sont contractuelles et la remise se fait zone par zone. Une structure claire précise qui doit agir et permet de suivre l’avancement par zone et par entreprise.

• Registre des équipements avec l’avancement actualisé des essais et de la qualité
• Relations entre équipements, diagramme ER, arborescence et alarmes
• Fiche équipement : informations, composants, analyses, médias, vue BIM, constats, listes de contrôle et compteurs
• Identifiants uniques d’équipements composés du site, bâtiment, niveau et type
• Emplacements en liste, carte et arborescence
• État de mise en service affiché par niveau pour chaque équipement

Pourquoi c’est important. Quand chaque phase utilise des outils différents, l’historique de l’équipement se perd à chaque remise. Un dossier unique ancre les garanties, l’analyse des causes et la sécurité d’exploitation dans des preuves.

• Niveaux de mise en service, de la réception en usine à l’essai des systèmes intégrés
• Option d’ordre obligatoire des niveaux pour éviter de sauter des essais
• Bibliothèque de listes de contrôle avec sections et types de questions : choix, nombre avec unité, texte et date
• Remarques et preuves photographiques obligatoires, avec commentaires prédéfinis pour une formulation cohérente
• Affectation de listes de contrôle aux nœuds de structure, avec création automatique de brouillons d’ordres de travail
• Pondérations consolidant les réponses jusqu’au chiffre du projet

Pourquoi c’est important. Les essais sont cumulatifs : un essai fonctionnel a peu de valeur sans vérification préalable de l’installation. L’ordre et la pondération préservent la fiabilité de l’avancement annoncé.

• Inspections de type plan d’inspection et d’essai sous forme de listes de contrôle QC
• Points d’arrêt, de présence et de revue
• Exécution via les ordres de travail QC, comme pour les essais
• Les éléments non conformes deviennent des constats suivis dans un circuit de clôture
• Avancement de la qualité affiché à côté de celui des essais pour chaque équipement

Pourquoi c’est important. Les défauts décelés pendant la construction coûtent beaucoup moins que ceux découverts à la mise en service ou en exploitation. Les contrôles des ouvrages cachés peuvent être prouvés avant leur recouvrement.

• Cycle : brouillon, ouvert, en cours, soumis, approuvé, avec réouverture contrôlée
• Vues : liste, tableau, calendrier, planning, équipes et tableau de bord
• Responsables, dates prévues et circuit d’approbation pour chaque ordre de travail
• Photos avant et après, pièces jointes, liste de contrôle et signatures
• Chronologie des activités pour chaque ordre de travail

Pourquoi c’est important. Les ordres de travail en retard sont le premier signe d’un glissement de la mise en service. Le tableau de bord distingue essais, qualité et maintenance, et affiche les échéances de la semaine.

• Cinq types : réserve, non-conformité, observation, sécurité, question de conception
• Quatre priorités, de faible à critique
• Lié à un équipement et, par son intermédiaire, à un emplacement
• Photos et repères sur les plans
• Circuit de clôture, du signalement à la fermeture
• Graphiques du tableau de bord par gravité, type et statut

Pourquoi c’est important. Les constats ouverts déterminent l’acceptation d’un système ou la remise d’une zone. Leur suivi par type, priorité et entreprise responsable révèle ce qui bloque la remise.

• Concepteur visuel de circuits
• Étapes d’approbation en série et en parallèle
• Délais par étape
• Un rejet renvoie le travail pour correction
• Circuits pour l’approbation d’essais, les inspections qualité, la clôture des non-conformités, les travaux correctifs, permis et soumissions

Pourquoi c’est important. Les circuits d’approbation tracent qui a vérifié quoi, quand et avec quel résultat. Ils rendent les retards visibles au lieu de bloquer le travail en silence.

• Début et fin prévus pour chaque liste de contrôle de chaque équipement
• Objectif hebdomadaire, courbe en S cumulée et listes de contrôle planifiées par semaine
• Import Excel avec modèle et validation à blanc avant application
• Gestion des tâches en liste et calendrier
• Feuilles de temps par jour et par tâche
• Carte des positions partagées des équipes avec limite du site et trajet récent

Pourquoi c’est important. L’écart entre avancement prévu et réel est la mesure la plus claire du risque planning. Les listes reportées montrent précisément quels essais ont glissé.

• Maintenance préventive planifiée à partir de plans de travail : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle
• Listes de maintenance avec étapes de consignation et évaluations d’état
• Tickets d’assistance depuis un portail ou un point QR dans une pièce ou sur un équipement
• Catégories, priorités et forfaits SLA avec délais de réponse et de résolution
• Les tickets se transforment en ordres de travail correctifs

Pourquoi c’est important. Les techniciens voient les résultats de mise en service et les valeurs de conception à côté des mesures de maintenance. Les SLA transforment les attentes de service en objectifs mesurables.

• Articles en stock avec SKU, unité, niveau et coût
• Boîtes à outils et affectations d’outils
• Demandes de magasin et d’achat, mouvements et inventaires de stock
• Tableau de bord des magasins par lieu de stockage et type d’article
• Rapports hebdomadaires : travaux terminés, mouvements de stock, tickets et performances SLA, avec téléchargement PDF

Pourquoi c’est important. Savoir ce qui est en stock, qui détient quel outil et comment le service a fonctionné cette semaine soutient la maintenance et rend le contrat FM mesurable.

• Réunions avec participants, comptes rendus et actions suivies jusqu’à leur réalisation
• Registre documentaire avec dossiers contrôlés, étiquettes, priorité, recherche plein texte et recherches enregistrées
• Les documents se joignent aux ordres de travail, RFI et courriers ; les dossiers peuvent être liés à des circuits de revue
• Demandes d’information avec numéro, destinataire et date de réponse
• Courriers enregistrés avec numérotation automatique, dates et pièces jointes

Pourquoi c’est important. Un historique complet et consultable des décisions et de la correspondance protège chaque partie et permet aux réunions de coordination de se concentrer sur les points bloquants.

• Créateur de formulaires avec champs texte, choix, date et heure, emplacement, nombre, case à cocher et signature
• Formulaires liés aux circuits d’approbation, avec collecte et export des réponses
• Exemples : permis de travail, journal de chantier, présence aux causeries sécurité, observation HSE, accueil des visiteurs
• Registres de suivi personnalisés affichés dans le menu de l’espace de travail
• Exemples : équipements à long délai, dossier de remise, registre des soumissions

Pourquoi c’est important. Un permis numérique ne peut être délivré sans les précautions requises. Il suit son circuit de validation et reste visible pour tous sur le chantier.

• Tableau de bord du projet : avancement des essais et de la qualité, temps, utilisateurs, structures, équipements, constats et ordres de travail
• Widgets prédéfinis par catégorie : avancement, équipements, constats, ordres de travail, tickets, planification, magasins et réunions
• Mode édition pour déplacer, redimensionner et dupliquer les widgets ; plusieurs vues par public
• Filtre de dates et export de rapport HTML
• Tableaux de bord des emplacements et magasins

Pourquoi c’est important. L’examen hebdomadaire du tableau de bord permet à la réunion de coordination de traiter d’abord les retards et constats critiques, au lieu de collecter les statuts par e-mail.

• Espace de travail web et applications mobiles sur l’App Store et Google Play
• Recherche rapide dans les pages et dossiers, et favoris épinglés
• Des tableaux cohérents : choisissez les colonnes, enregistrez des vues, filtrez, recherchez, exportez vers Excel et importez en masse
• Verrouillage de l’écran par PIN après inactivité
• Un assistant d’intelligence artificielle (AI) dans l’espace de travail et un centre de connaissances intégré
• Notifications, messagerie et annonces

Pourquoi c’est important. Une navigation rapide et des tableaux cohérents permettent aux équipes de se consacrer au travail plutôt qu’à sa recherche.