Donnez à chaque dossier un parcours clair.
Intégrez documents, revues et actions d’équipe dans un processus d’information mieux maîtrisé, avec un historique utile du passage à l’étape suivante.
Faites circuler l’information avec un objectif clair.
Documents et révisions
Organisez les dossiers avec les métadonnées et le contexte de révision nécessaires aux équipes.
Revues et approbations
Définissez le parcours entre les personnes responsables.
Actions et collaboration
Reliez les tâches et les activités de réunion au processus concerné.
Connaissances du projet
Gardez les dossiers acceptés utiles au-delà de l’échange immédiat.
Rendez le parcours de décision visible.
Un document ou une demande passe par le dépôt, la revue, la décision puis l’enregistrement. Chaque étape précise le responsable et les éléments qui justifient le résultat : le parcours de décision est visible sans devoir le reconstituer après coup.
- SoumettreUne révision de document, une demande ou une action de réunion entre dans le registre avec ses métadonnées.
- ParcoursLe dossier est transmis aux personnes responsables selon le circuit de revue convenu.
- ExaminerLes réviseurs voient le dossier, son historique et les équipements ou réunions associés.
- DéciderLa décision est enregistrée, avec signature lorsque le processus l’exige.
- DossierLa version acceptée reste dans le registre pour l’étape suivante.
Formulaires, registres et approbations : configurés, sans programmation.
Créez un formulaire numérique, associez-le à un circuit d’approbation et suivez le résultat, sans développement logiciel.
Placez la responsabilité au plus près du dossier.
Les autorisations déterminent qui peut consulter un dossier et agir. L’historique conserve la séquence des modifications pour examen. Réunions, actions et demandes restent liées aux dossiers concernés.
Présentez votre circuit d’information.
Apportez un type de document représentatif, son circuit de revue et les rôles concernés. Nous vous montrerons comment il passe du dépôt à un dossier accepté.
Partez du travail à améliorer.
Parlez-nous de vos processus, équipes et contexte de projet. Nous préparerons une démonstration Videntium ciblée.