RomânăRO

Ce face platforma, cu detaliile care contează.

De la structura proiectului la predare și operare: funcțiile Videntium UP și Videntium Flex, cu explicația inginerească și ecranele aferente.

O înregistrare, trei faze.

Fiecare echipament trece prin construcție, punere în funcțiune și operare. Echipe diferite creează date despre același obiect. Videntium le păstrează într-un singur registru, pentru a nu se pierde la predare.

  1. UP · QC

    Construcție

    Este instalat conform proiectului și specificației?

    Echipa QA/QC a antreprenorului, consultant

    Controlul calității

  2. UP · TC

    Punere în funcțiune

    Funcționează individual și în sistem, sub sarcină reală?

    Autoritate de punere în funcțiune, antreprenor, furnizor

    Testare și punere în funcțiune

  3. UP · FM

    Operare

    Este întreținut, disponibil și sigur?

    Operator FM, birou de asistență, depozite

    Administrarea facilităților

Explorați după domeniul de lucru.

Fiecare domeniu prezintă funcțiile, relevanța inginerească și ecranele de produs aferente.

Platformă

Structura proiectului

Descrieți proiectul o singură dată: participanți, amplasări și clasificarea echipamentelor. Restul informațiilor pornește din această structură.

  • Registru al părților interesate cu tipul și sigla companiei
  • Ierarhia amplasărilor: șantier, clădire, nivel, cameră
  • Structura echipamentelor: disciplină, sistem, tip
  • Șabloane de echipamente cu atribute și liste asociate
  • Convenții care generează automat coduri
  • Domenii de lucrări pe pachete de specialitate, asociate cu QC, TC și FM

De ce contează. Responsabilitatea într-un proiect este contractuală, iar predarea se face pe zone. O structură clară arată cine trebuie să acționeze și permite raportarea progresului pe zonă și companie.

Ecran de gestionare a structurii cu ierarhia amplasament, clădire, nivel și cameră, alături de o hartă
Gestionarea structurii: ierarhia locațiilor cu poziționare pe hartă. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Arborele echipamentelor grupate după disciplină, sistem și tip
Structura echipamentelor: disciplină, sistem și tip. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Registru al părților interesate cu societățile din proiect după tip
Registru al părților interesate cu tipul companiei. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Setări de denumire pentru echipamente, constatări, amplasări și ordine
Convenții de denumire pentru identificatori, constatări, amplasări și ordine. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Domenii de lucrări care enumeră pachetele de specialitate și modulele aplicabile fiecăruia
Domenii de lucrări pe pachete de specialitate. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP

Echipamente și amplasări

O înregistrare pentru fiecare obiect fizic, cu întreg istoricul: inspecții, teste, constatări, documente și mentenanță.

  • Registrul echipamentelor cu progres actualizat al testării și calității
  • Relații între echipamente, diagramă ER, arbore de echipamente și alarme
  • Detalii echipament: informații, componente, analize, fișiere media, vedere BIM, constatări, liste și contoare
  • Etichete unice de echipamente construite din amplasament, clădire, nivel și tip
  • Amplasări în listă, hartă și arbore
  • Starea punerii în funcțiune afișată pe niveluri pentru fiecare echipament

De ce contează. Când etapele folosesc instrumente separate, istoricul echipamentului se pierde la fiecare predare. O singură înregistrare păstrează reclamațiile de garanție, analiza cauzelor și exploatarea sigură ancorate în dovezi.

Tabelul registrului cu coloane pentru identificator, șablon, amplasare și progres
Registrul echipamentelor cu progresul testării și calității pentru fiecare echipament. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Pagina de detalii a unei unități de tratare a aerului, cu atribute și cale de amplasare
Detalii echipament: atribute, cale de amplasare și vedere structurală. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Fila listelor cu progresul punerii în funcțiune pe niveluri pentru un echipament
Starea punerii în funcțiune pe niveluri pentru un echipament. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Vedere arborescentă a amplasărilor, cu detalii și calea completă a camerei selectate
Arbore de amplasări cu calea completă a amplasării selectate. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP · TC

Testare și punere în funcțiune

Demonstrați că obiectivul funcționează conform cerințelor proprietarului, nivel cu nivel, pe baza dovezilor măsurate, nu doar a bifelor.

  • Niveluri de punere în funcțiune de la acceptarea în fabrică la testarea integrată a sistemelor
  • Impunere opțională a succesiunii nivelurilor, pentru a nu omite teste
  • Bibliotecă de liste cu secțiuni și întrebări de tip alegere, număr cu unitate, text și dată
  • Observații și dovezi fotografice obligatorii, cu biblioteci de observații pentru formulări consecvente
  • Atribuirea listelor nodurilor structurii, cu generarea automată a ordinelor de lucru în ciornă
  • Ponderi care agregă răspunsurile în cifra proiectului

De ce contează. Testarea este cumulativă: un test funcțional spune puțin dacă instalarea nu a fost verificată. Succesiunea și ponderarea păstrează corectitudinea progresului raportat.

Configurarea celor cinci niveluri, ponderilor și opțiunii de impunere a succesiunii
Niveluri de punere în funcțiune cu ponderi și opțiunea de succesiune. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Biblioteca de liste cu coduri, module și scoruri de importanță
Biblioteca de liste după modul și cod. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Conținutul unei liste de pornire, cu secțiuni și întrebări
Conținutul listei: secțiuni și tipuri de întrebări. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Fila de atribuire a listelor, cu selectarea nodurilor și listelor
Atribuirea listelor de verificare nodurilor structurii. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Configurarea ponderilor cu procentele alocate fiecărei ramuri
Configurarea ponderilor pentru agregarea progresului. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP · QC

Controlul calității

Înregistrați inspecțiile de construcție pentru echipament și locație, cu puncte de oprire, de asistare și de verificare.

  • Inspecții de tip plan de inspecții și teste, sub formă de liste QC
  • Puncte de oprire, asistare și revizuire
  • Executate prin ordine QC, la fel ca testarea
  • Elementele neconforme devin constatări care urmează un flux de închidere
  • Progresul calității afișat alături de progresul testării pentru fiecare echipament

De ce contează. Defectele descoperite în construcție costă mult mai puțin decât cele din punerea în funcțiune sau operare, iar verificarea lucrărilor ascunse înainte de acoperire poate fi demonstrată.

Panou de ordine de lucru grupate după stare, cu fișe de inspecție pentru controlul calității
Ordine de lucru QC și TC pe panoul de stare. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP

Ordine de lucru

Fiecare inspecție, test și sarcină de mentenanță este un ordin de lucru cu persoane, date, dovezi și traseu de aprobare.

  • Ciclu: ciornă, deschis, în desfășurare, transmis, aprobat, cu redeschidere controlată
  • Vizualizări: listă, panou, calendar, planificare, echipe și tablou de bord
  • Responsabili, date planificate și flux de aprobare pentru fiecare ordin
  • Fotografii înainte și după, atașamente, listă de verificare și semnături
  • Cronologia activității pentru fiecare ordin de lucru

De ce contează. Ordinele întârziate sunt primul semn al decalajelor de punere în funcțiune. Tabloul separă testarea, calitatea și mentenanța și arată scadențele săptămânii.

Tabel cu lista ordinelor de lucru și coloane pentru stare și responsabil
Listă de ordine de lucru cu filtre și instrumente pentru operațiuni în masă. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Panou Kanban al ordinelor după stare
Vedere panou: ordine de lucru grupate după stare. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Tablou de bord al ordinelor de lucru cu rata de finalizare și numărul celor întârziate
Tabloul de bord al ordinelor de lucru: finalizare, deschise, în curs și întârziate. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Detaliul ordinului de lucru cu responsabili, date și fluxul de aprobare
Detaliul ordinului de lucru: responsabili, data planificată și fluxul de aprobare. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Listă de verificare a ordinului de lucru cu răspunsuri conform, neconform și valoare măsurată
Completarea unei liste cu valori și dovezi. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP

Constatări

Orice aspect care necesită o acțiune este înregistrat ca o constatare și urmărit până la închidere.

  • Cinci tipuri: defect minor, neconformitate, observație, siguranță, întrebare de proiectare
  • Patru priorități, de la redusă la critică
  • Legat de un echipament și, prin acesta, de o amplasare
  • Fotografii și poziții marcate pe planșe
  • Flux de închidere de la înregistrare la închidere
  • Grafice după gravitate, tip și stare

De ce contează. Constatările deschise determină acceptarea sistemului sau predarea unei zone. Urmărirea pe tip, prioritate și companie arată blocajele.

Grafice ale tabloului de bord al proiectului care arată constatările după gravitate și ordinele de lucru după stare
Grafice ale constatărilor și ordinelor în tabloul proiectului. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Platformă

Fluxuri de lucru și aprobări

Stabiliți cine revizuiește și aprobă fiecare tip de înregistrare, cu termene și o cale clară de retur în caz de respingere.

  • Designer vizual de fluxuri de lucru
  • Pași de aprobare în serie și în paralel
  • Limite de timp pentru fiecare pas
  • Respingerea trimite lucrarea înapoi pentru corectare
  • Fluxuri de lucru pentru aprobarea testelor, inspecții de calitate, închiderea neconformităților, lucrări corective, permise și documente înaintate

De ce contează. Fluxurile de aprobare creează o urmă auditabilă a verificărilor, a autorilor, momentelor și rezultatelor și fac vizibile revizuirile întârziate, în loc să blocheze discret activitatea.

Lista fluxurilor publicate
Fluxuri de lucru publicate. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Pânza designerului de fluxuri de lucru, cu un pas de executare a testului urmat de doi pași de aprobare
Designer de fluxuri de lucru: executare, verificarea antreprenorului și aprobarea autorității. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP

Planificare, sarcini și teren

Un plan de referință pentru fiecare listă de verificare, cu ținte săptămânale, o curbă S și instrumente pentru un plan corect.

  • Început și sfârșit planificate pentru fiecare listă de verificare a fiecărui echipament
  • Țintă săptămânală, curbă S cumulată și liste de verificare planificate săptămânal
  • Import Excel cu șablon și validare preliminară înainte de aplicare
  • Gestionarea sarcinilor în vizualizări listă și calendar
  • Pontaje zilnice, asociate sarcinilor
  • Hartă cu pozițiile partajate ale echipelor, limita amplasamentului și traseul recent

De ce contează. Diferența dintre progresul planificat și cel real este cea mai clară măsură a riscului de întârziere, iar listele de verificare reportate arată exact ce teste au alunecat în calendar.

Ecran de planificare cu graficul țintei săptămânale și curba S cumulată
Planificare: ținta săptămânală, curba S cumulată și listele de verificare planificate. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Listă de sarcini cu modul, tip, stare și termen
Gestionarea sarcinilor. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Listă de pontaje cu orele înregistrate pe sarcini
Pontaje: ore înregistrate zilnic pe sarcini. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Hartă de teren cu lista echipelor și limita amplasamentului
Hartă de teren: ultimele poziții raportate ale echipelor și limita amplasamentului. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP · FM

Mentenanță și asistență

După predare, aceeași evidență a echipamentului susține mentenanța planificată și serviciile zilnice.

  • Mentenanță preventivă planificată pe baza planurilor de lucru: săptămânală, lunară, trimestrială, anuală
  • Liste de mentenanță cu pași de izolare și evaluări ale stării
  • Tichete prin portal sau punct QR din cameră ori de pe echipament
  • Categorii, priorități și pachete SLA cu timpi de răspuns și rezolvare
  • Tichetele se transformă în ordine de lucru corective

De ce contează. Tehnicienii văd rezultatele punerii în funcțiune și valorile de proiectare alături de măsurătorile de mentenanță, iar acordurile SLA transformă așteptările de service în ținte măsurabile.

Planuri de lucru care definesc lista de verificare, frecvența și durata mentenanței preventive
Planurile de lucru generează ordine de mentenanță recurente. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Lista tichetelor cu categorie și prioritate
Tichete de asistență. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Configurarea biroului de asistență cu categoriile tichetelor
Configurare asistență: categorii de tichete. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Configurarea pachetelor SLA cu timpi de răspuns și soluționare
Pachete SLA cu timpi de răspuns și soluționare. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
UP · FM

Depozit și raportare

Piese de schimb, unelte și articole de siguranță în toate magaziile și rapoarte operaționale săptămânale generate automat.

  • Articole de stoc cu SKU, unitate, nivel și cost
  • Truse de scule și alocarea uneltelor
  • Depozit și cereri de achiziție, mișcări de stoc și inventarieri
  • Tabloul de bord al depozitului pe magazie și tip de articol
  • Rapoarte săptămânale: lucrări finalizate, mișcări de stoc, tichete și performanță SLA, cu descărcare PDF

De ce contează. Cunoașterea stocurilor, a deținătorilor uneltelor și a performanței săptămânale susține mentenanța și face măsurabil contractul FM.

Lista articolelor din stocul depozitului cu SKU, nivel și cost
Articole din stocul depozitului. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Tabloul de bord al depozitului cu sinteza stocului pe magazie și tip de articol
Tabloul de bord al depozitului. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Raport săptămânal cu ordine de lucru finalizate, stoc și tichete
Raport operațional săptămânal. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Platformă

Ședințe, documente, solicitări RFI și scrisori

Conversațiile proiectului și evidența contractuală, legate de activitatea la care se referă.

  • Ședințe cu participanți, procese-verbale și acțiuni urmărite până la finalizare
  • Registru de documente cu dosare controlate, etichete, prioritate, căutare integrală și căutări salvate
  • Documentele se atașează ordinelor, solicitărilor RFI și scrisorilor; dosarele se pot lega de fluxuri de revizuire
  • Solicitări de informații cu număr, destinatar și data răspunsului
  • Scrisori înregistrate cu numerotare automată, date și atașamente

De ce contează. O evidență completă și căutabilă a deciziilor și corespondenței protejează toate părțile și menține ședințele de coordonare concentrate asupra blocajelor.

Lista ședințelor cu participanți și acțiuni
Ședințe cu procese-verbale și acțiuni. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Registru de documente cu dosare, etichete și prioritate
Registru de documente cu dosare controlate. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Registru de solicitări de informații
Solicitări de informații. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Registru de corespondență al proiectului cu numerotare automată
Scrisori de proiect. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Flex

Formulare și registre

Configurați procesele diferite de la un proiect la altul, fără dezvoltare software.

  • Generator de formulare cu text, opțiuni, dată și oră, amplasare, număr, bifă și semnătură
  • Formulare legate de fluxuri de aprobare, cu răspunsuri colectate și exportate
  • Exemple: permis de lucru, jurnal de șantier, prezență la instructaj, observație HSE, instruirea vizitatorilor
  • Registre personalizate afișate în meniul spațiului de lucru
  • Exemple: echipamente cu termen lung, dosar de predare, registru de documente transmise

De ce contează. Un permis digital de lucru nu poate fi emis fără măsurile de precauție necesare, urmează fluxul definit și este vizibil tuturor celor de pe șantier.

Generator cu lista formularelor digitale
Generator de formulare. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Formular digital pentru permisul de lucru, cu câmpuri obligatorii și semnătură
Un formular de permis de lucru. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Registru personalizat cu datele comenzii, testului în fabrică și necesarului pe șantier
Registrul echipamentelor cu termen lung de livrare. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Platformă

Tablouri de bord și raportare

O vedere de management pe o singură pagină și vederi separate pentru fiecare public.

  • Tabloul de bord al proiectului: progresul testării și al calității, timp, utilizatori, structuri, echipamente, constatări, ordine de lucru
  • Widgeturi gata de utilizare pe categorii: progres, echipamente, constatări, ordine de lucru, tichete, planificare, depozit, ședințe
  • Mod de editare pentru mutarea, redimensionarea și duplicarea widgeturilor; vederi multiple pentru fiecare public
  • Filtru de dată și export de rapoarte HTML
  • Tablouri de bord pentru amplasări și depozite

De ce contează. Verificarea săptămânală a tabloului de bord permite ședinței de coordonare să trateze mai întâi elementele întârziate și constatările critice, în loc să colecteze situația prin e-mail.

Tabloul de bord al proiectului cu progresul și cifrele privind echipamentele, constatările și ordinele de lucru
Tabloul de bord al proiectului: cifre principale. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Widgeturi grafice pentru tabloul de bord al proiectului
Grafice în tabloul de bord al proiectului. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Tabloul de bord al depozitului
Tabloul de bord al depozitului. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)
Platformă

Oriunde lucrați

Un spațiu web pentru birou și aplicații mobile pentru teren.

  • Spațiu de lucru web și aplicații mobile din App Store și Google Play
  • Căutare rapidă în pagini și înregistrări și favorite fixate
  • Tabele consecvente: selectarea coloanelor, salvarea vederilor, filtrare, căutare, export Excel și import în masă
  • Blocarea ecranului cu PIN după inactivitate
  • Asistent AI în spațiul de lucru și centru de cunoștințe integrat
  • Notificări, chat și anunțuri

De ce contează. Navigarea rapidă și tabelele consecvente permit oamenilor să lucreze, în loc să caute informațiile.

Registrul echipamentelor cu bara de instrumente comună a tabelelor
Tabele consecvente în întregul spațiu de lucru. Deschide la dimensiune completă (se deschide într-o filă nouă)

Progres care reflectă realitatea.

Testarea este cumulativă și ponderată. Nivelurile superioare cer mai mult efort și demonstrează mai mult, astfel încât un proiect care a terminat toate verificările de instalare este departe de patruzeci la sută. Ponderarea păstrează corectitudinea cifrei raportate.

Cinci niveluri cu ponderi exemplificative, configurabile pentru fiecare proiect.
  1. L110%
  2. L220%
  3. L320%
  4. L430%
  5. L520%
L1 Test de acceptare în fabrică
Fabricat conform specificației; livrat fără deteriorări, cu certificate.
L2 Verificarea instalării
Instalat corect pe șantier: fixări, conexiuni, etichetare, spații libere.
L3 Verificări prefuncționale și pornire
Alimentare și pornire în siguranță; verificarea rotației, citirilor și valorilor de reglaj.
L4 Test de performanță funcțională
Funcționează conform proiectului în toate modurile, alarmele și protecțiile la defect.
L5 Test integrat al sistemelor
Toate sistemele funcționează împreună, de exemplu la întreruperea alimentării, cu generatoare, UPS și restabilirea răcirii.

Cum se calculează progresul

  1. Răspunsuri
  2. Listă de verificare
  3. Nivel de punere în funcțiune
  4. Echipament
  5. Ramură a structurii
  6. Proiect

Exemplu de calcul. O unitate de tratare a aerului are L1 (10%) și L2 (20%) finalizate, iar L3 (20%) este pe jumătate realizat. Progresul testării este 10 + 20 + 10 = 40%. Valoarea proiectului este media ponderată a tuturor echipamentelor, conform setului de ponderi ales.

De la ciornă la aprobare, cu urmă de audit.

Fiecare inspecție, test și sarcină de mentenanță urmează același ciclu. Lucrările aprobate intră în progres; rezultatul aprobat poate fi redeschis motivat pentru retestare.

  1. Ciornă

    Creat automat din atribuire sau manual, în curs de pregătire.

    Planificator
  2. Deschis

    Atribuit unei persoane sau echipe, cu dată planificată.

    Planificator sau supervizor
  3. În desfășurare

    Lucrarea a început și lista de verificare este în curs de completare.

    Inginer sau tehnician
  4. Trimis

    Trimis pentru verificare și introdus în fluxul de aprobare.

    Inginer
  5. Aprobat

    Acceptat de toți evaluatorii; progresul este contabilizat.

    Verificatori

Revenire: un utilizator autorizat redeschide un ordin de lucru aprobat, cu un motiv înregistrat.

Conceput pentru lucrul pe teren.

Un spațiu web pentru birou și aplicații mobile pentru teren.

Conectat la sistemele deja utilizate.

Suportul API personalizat și schimbul controlat de date conectează sistemele alese la contextul comun al proiectului. Interfețele și disponibilitatea se stabilesc pentru fiecare implementare.

  • Planificare
  • BIM și proiectare
  • Documente
  • Sisteme de întreprindere
  • Tehnologie operațională

Exemple din materialele companiei: Primavera P6, Autodesk Revit, IBM Maximo, SAP, Oracle NetSuite, Oracle Aconex, Procore, Microsoft Office, AWS IoT, Honeywell, Siemens, COMOS. Denumirile aparțin titularilor și sunt afișate doar ca text; disponibilitatea se stabilește per implementare.

Vedeți capacitățile aplicate propriului proces.

Prezentați o inspecție, un flux sau un tip de document exemplificativ și îl vom parcurge în produs.

Planificați prezentarea