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必要な詳細で見る、プラットフォームの機能。

プロジェクト構造から引き渡し・運用まで。Videntium UPとVidentium Flexの機能、技術上の意義、対応する製品画面を紹介します。

一つの記録、三つの段階。

資産は施工、コミッショニング、運用へと進み、各段階で異なるチームが同じ対象のデータを作成します。Videntiumは一つの記録に集約し、引き渡しで情報が失われるのを防ぎます。

  1. UP · QC

    施工

    設計・仕様どおりに据え付けられているか。

    施工者のQA/QC担当、コンサルタント

    品質管理

  2. UP · TC

    コミッショニング

    実負荷で、単体でもシステム全体でも機能するか。

    コミッショニング責任者、施工者、ベンダー

    試験・コミッショニング

  3. UP · FM

    運用段階

    保守され、使用可能で、安全か。

    施設運用担当(FM)、ヘルプデスク、倉庫

    施設管理

業務分野から探す。

各分野の機能、技術上の意義、対応する製品画面を紹介します。

プラットフォーム

プロジェクト構造

関係者、位置、機器分類を一度定義すれば、他の機能はその構造を参照します。

  • 会社の種類とロゴを備えた関係者台帳
  • 位置の階層:敷地、建物、階、部屋
  • 資産構造:分野、システム、機器種別
  • 属性と関連チェックリストを含む資産テンプレート
  • コードを自動生成する命名規則
  • 品質管理(QC)、試験・コミッショニング(TC)、施設管理(FM)に紐づく工種別作業範囲

なぜ重要なのか。 プロジェクトの責任は契約に基づき、引き渡しはエリアごとに進みます。明確な構造により担当者が分かり、エリア別・会社別に進捗を報告できます。

敷地、建物、階、部屋の階層を地図と並べて示す構造管理画面
構造管理:位置階層と地図上の配置。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
分野、システム、機器種別で分類する資産構造ツリー
資産構造:分野、システム、機器種別。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
プロジェクト会社を種類別に示す関係者台帳
会社の種類を備えた関係者台帳。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
資産、指摘事項、位置、作業指示の命名規則設定
資産タグ、指摘事項、位置、作業指示の命名規則。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
工種パッケージと適用モジュールを示す作業範囲一覧
工種パッケージ別の作業範囲。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP

資産と位置

一つの現物に一つの記録。点検、試験、指摘事項、文書、保守の全履歴を紐づけます。

  • 最新の試験・品質進捗を示す資産台帳
  • 資産間の関係、ER図、資産ツリー、警報
  • 資産の詳細:情報、構成部品、分析、メディア、BIMビュー、指摘事項、チェックリスト、計器
  • 敷地、建物、階、種類から作成する固有の資産タグ
  • 一覧・地図・ツリーによる位置表示
  • 各資産に表示するレベル別コミッショニング状況

なぜ重要なのか。 段階ごとに別のツールを使うと、引き渡しのたびに資産履歴が失われます。一つの記録が保証請求、原因分析、安全な運用の根拠を保ちます。

タグ、テンプレート、位置、進捗の列を示す資産台帳
資産ごとの試験・品質進捗を示す台帳。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
属性と位置パスを示す空気調和機の詳細ページ
資産の詳細:属性、位置パス、構造ビュー。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
ひとつの資産のレベル別コミッショニング進捗を示すチェックリストタブ
ひとつの資産のレベル別コミッショニング状況。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
選択した部屋の詳細と完全なパスを示す位置ツリー
選択位置の完全なパスを示す位置ツリー。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP · TC

試験・コミッショニング

チェック印だけでなく測定による証跡を用い、施設が所有者の要求どおり機能することを段階ごとに実証します。

  • 工場受入試験から統合システム試験までのコミッショニング段階
  • 試験の飛ばしを防ぐ、任意の段階順序制御
  • セクションと選択、単位付き数値、文章、日付の質問を含むチェックリストライブラリ
  • 必須の備考・写真証跡と、表現を統一する備考集
  • 構造ノードへのチェックリスト割り当てと作業指示の下書きの自動作成
  • 回答をプロジェクト数値へ集計する重み付け

なぜ重要なのか。 試験は積み重ねです。据付を確認していなければ機能試験の意味は限られます。順序と重み付けで進捗を実態に合わせます。

5段階のレベル、重み、順序強制スイッチを示すコミッショニング設定
重みと順序スイッチを備えたコミッショニングレベル。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
コード、モジュール、重要度を示すチェックリストライブラリ
モジュールとコード別のチェックリストライブラリ。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
セクションと質問を含む立ち上げチェックリストの内容
チェックリストの内容:セクションと各種質問。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
構造ノードとチェックリストを選ぶ割り当てタブ
構造ノードへのチェックリストの割り当て。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
枝ごとの比率を示す重み設定
進捗集計の重み設定。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP · QC

品質管理

資産と位置に施工点検を記録し、ホールド、立会い、レビューの各ポイントを管理します。

  • 検査・試験計画に沿った点検を品質管理(QC)チェックリストとして実施
  • ホールドポイント、立会いポイント、レビューポイント
  • 試験と同様に品質管理(QC)の作業指示で実施
  • 不合格項目は指摘事項となり、是正完了までのワークフローで管理されます
  • 各資産で試験進捗と並べて示す品質進捗

なぜ重要なのか。 施工中に見つかった不具合は、コミッショニングや運用中に見つかった場合より対応費用を抑えられ、隠蔽される部分も閉鎖前の検査を証明できます。

品質点検カードを示す状態別の作業指示ボード
状態ボードの品質管理(QC)・試験コミッショニング(TC)作業指示。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP

作業指示

点検、試験、保守の各作業を、担当者、日程、証跡、承認履歴を備えた作業指示として管理します。

  • ライフサイクル:下書き、未着手、進行中、提出済み、承認済み。管理された差し戻しに対応
  • 表示:一覧、ボード、カレンダー、計画、チーム、ダッシュボード
  • 各作業指示の担当者、計画日、承認フロー
  • 作業前後の写真、添付資料、チェックリスト、署名
  • 作業指示ごとの活動タイムライン

なぜ重要なのか。 期限超過の作業指示は、コミッショニング遅延の早期警告です。ダッシュボードで試験、品質、保守を分け、今週の期限を確認できます。

状態と担当者の列を備えた作業指示一覧表
フィルターと一括操作を備えた作業指示一覧。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
状態別の作業指示かんばん
ボードビュー:ステータス別の作業指示。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
完了率と期限超過数を示す作業指示ダッシュボード
作業指示ダッシュボード:完了、未着手、進行中、期限超過。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
担当者、日程、承認フローを示す作業指示詳細
作業指示詳細:担当者、予定日、承認フロー。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
合格、不合格、測定値の回答を備えた作業指示チェックリスト
数値と証拠を記入するチェックリスト。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP

指摘事項

対応が必要な事項はすべて指摘事項として登録し、クローズまで追跡します。

  • 5種類:未完了・不備、不適合、観察、安全、設計照会
  • 低から重大まで4段階の優先度
  • 資産に紐づけ、その資産を通じて位置に関連付け
  • 写真と図面上のピン位置
  • 登録からクローズまでの処理フロー
  • 重大度、種別、状態別のダッシュボードグラフ

なぜ重要なのか。 未解決の指摘事項がシステムの受入やエリアの引き渡しを左右します。種類、優先度、担当会社で追跡し、引き渡しを妨げる要因を把握します。

重要度別の指摘事項と状態別の作業指示を示すダッシュボード
プロジェクトダッシュボードの指摘事項と作業指示のグラフ。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
プラットフォーム

ワークフローと承認

記録の種類ごとにレビュー・承認者と期限を定め、却下時の差し戻し経路を明確にします。

  • ビジュアルワークフロー設計
  • 直列・並列の承認ステップ
  • ステップごとの制限時間
  • 却下された作業は修正へ差し戻し
  • 試験承認、品質点検、不適合是正、是正作業、許可、提出物のワークフロー

なぜ重要なのか。 承認ワークフローは、誰が何をいつ確認し、結果がどうだったかを監査可能な履歴として残し、レビューの遅れを可視化します。

公開済みワークフローの一覧
公開済みワークフロー。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
試験実施の後に2つの承認ステップが続くワークフロー設計画面
ワークフロー設計:実施、施工会社レビュー、コミッショニング責任者承認。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP

計画、タスク、現場

各チェックリストの基準計画、週次目標、Sカーブ、計画の正確さを保つためのツール。

  • 各資産の各チェックリストの開始・終了予定
  • 週次目標、累積Sカーブ、週次予定チェックリスト
  • テンプレートと適用前の試行検証を備えたExcelインポート
  • 一覧・カレンダー表示によるタスク管理
  • 日別・タスク別の工数表
  • 共有されたチーム位置、敷地境界、直近の移動経路を示す現場マップ

なぜ重要なのか。 計画と実績の差が工程リスクを明確に示し、繰り越されたチェックリストで遅れた試験を特定できます。

週次目標グラフと累積Sカーブを示す計画画面
計画:週次目標、累積Sカーブ、予定チェックリスト。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
モジュール、種類、状態、期限を備えたタスク一覧
タスク管理。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
タスクに記録した時間を示す工数一覧
工数表:タスク別の日次記録時間。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
チーム一覧と敷地境界を示す現場マップ
現場マップ:チームの最終報告位置と敷地境界。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP · FM

保守とヘルプデスク

引き渡し後も同じ資産記録を使って計画保全と日常のサービスを進めます。

  • 作業計画に基づく予防保全:週次、月次、四半期、年次
  • 隔離手順と状態評価を含む保守チェックリスト
  • ポータル、または部屋・機器のQRコードから登録するヘルプデスクのチケット
  • カテゴリ、優先度、応答・解決時間を定めたSLAパッケージ
  • チケットを是正作業指示へ変換

なぜ重要なのか。 技術者は保守の測定値と並べてコミッショニング結果や設計値を確認でき、サービスレベル合意により期待を測定可能な目標へ変えます。

予防保全のチェックリスト、頻度、所要時間を定める作業計画
作業計画から定期保守の作業指示を生成。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
分類と優先度を示すヘルプデスクのチケット一覧
ヘルプデスクのチケット。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
チケット分類を示すヘルプデスク設定
ヘルプデスク設定:チケット分類。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
応答・解決時間を備えたサービスレベル合意(SLA)パッケージの設定
応答・解決時間を備えたサービスレベル合意(SLA)パッケージ。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
UP · FM

倉庫とレポート

各倉庫の予備品、工具、安全用品と、自動作成される週次運用レポート。

  • SKU、単位、在庫量、原価を備えた在庫品目
  • 工具箱と工具の割り当て
  • 倉庫・購買依頼、在庫移動、棚卸し
  • 倉庫別・品目種類別のダッシュボード
  • 週次レポート:完了作業、在庫移動、チケット、サービスレベル(SLA)実績。PDFダウンロードに対応

なぜ重要なのか。 在庫、工具の所持者、今週のサービス実績を把握することで、保守体制を維持し、施設管理(FM)契約の成果を測定できます。

SKU、在庫量、原価を備えた在庫品目一覧
在庫品目。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
倉庫別・品目種類別に在庫を集計するダッシュボード
倉庫ダッシュボード。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
完了作業指示、在庫、チケットの週次レポート
週次運用レポート。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
プラットフォーム

会議、文書、情報照会、書簡

関連する作業に紐づいた、プロジェクトの対話と契約上の記録。

  • 出席者、議事録、完了まで追跡するアクション項目を備えた会議
  • 管理対象フォルダー、タグ、優先度、全文検索、保存済み検索を備えた文書台帳
  • 文書を作業指示、情報照会、書簡に添付し、フォルダーをレビューワークフローに連携できます
  • 番号、宛先、回答日を備えた情報照会
  • 自動採番、日付、添付ファイルを備えた書簡登録

なぜ重要なのか。 意思決定と連絡の記録を漏れなく検索できる形で残すことで、各当事者を守り、調整会議で進行を妨げる課題に集中できます。

出席者とアクション項目を備えた会議一覧
議事録とアクションを備えた会議。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
フォルダー、タグ、優先度を備えた文書台帳
管理対象フォルダーを備えた文書台帳。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
情報照会台帳
情報照会。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
自動採番するプロジェクト書簡台帳
プロジェクト書簡。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
Flex

フォームと追跡台帳

プロジェクトごとに異なるプロセスを、ソフトウェア開発なしで設定します。

  • テキスト、選択肢、日時、位置、数値、チェックボックス、署名の項目を備えたフォーム作成機能
  • 承認ワークフローに連携し、回答を収集・エクスポートできるフォーム
  • 例:作業許可、現場日報、安全ミーティング出席、労働安全衛生・環境(HSE)の観察、来訪者教育
  • ワークスペースメニューに表示されるカスタム台帳
  • 例:長納期機器、引き渡し書類、提出物台帳

なぜ重要なのか。 電子作業許可は必要な安全措置が欠けたままでは発行できず、定められたワークフローで承認され、現場の全員が確認できます。

デジタルフォーム一覧を示すフォーム作成画面
フォーム作成。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
必須項目と署名を備えた作業許可のデジタルフォーム
作業許可書のフォーム。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
発注日、工場試験日、現場への必要納入日を示すカスタム台帳
長納期機器の追跡台帳。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
プラットフォーム

ダッシュボードとレポート

管理者向けの1ページの概要と、利用者ごとの個別ビュー。

  • プロジェクトダッシュボード:試験・品質進捗、時間、ユーザー、構造、資産、指摘事項、作業指示
  • カテゴリー別の既成ウィジェット:進捗、資産、指摘事項、作業指示、チケット、計画、倉庫、会議
  • ウィジェットの移動、サイズ変更、複製を行う編集モードと、利用者別の複数ビュー
  • 日付フィルターとHTMLレポート出力
  • 位置と倉庫のダッシュボード

なぜ重要なのか。 週次でダッシュボードを確認し、メールで状況を集める代わりに、調整会議で期限超過や重大な指摘事項から対応できます。

進捗、資産、指摘事項、作業指示の数値を示すダッシュボード
プロジェクトダッシュボード:主要数値。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
プロジェクトダッシュボードのグラフウィジェット
プロジェクトダッシュボードのグラフウィジェット。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
倉庫ダッシュボード
倉庫ダッシュボード。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)
プラットフォーム

どこで働いていても

オフィス向けのWebワークスペースと現場向けのモバイルアプリ。

  • ウェブワークスペースとApp Store・Google Playのモバイルアプリ
  • ページ・記録のクイック検索と固定したお気に入り
  • 共通の表操作:列選択、ビュー保存、フィルター、検索、Excel出力、一括取り込み
  • 未操作時のPINによる画面ロック
  • ワークスペースのAIアシスタントと組み込みのナレッジハブ
  • 通知、チャット、お知らせ

なぜ重要なのか。 素早い操作と統一された表により、作業を探す時間を減らし、実務に集中できます。

共通の表ツールバーを示す資産台帳
ワークスペース全体で共通の表。 フルサイズで開く (新しいタブで開きます)

実態に即した進捗。

試験は累積し、重み付けされます。上位段階ほど工数も実証内容も増えるため、据付確認をすべて終えても全体の40パーセント完了とは限りません。重み付けで報告を実態に合わせます。

5段階のコミッショニングと重み付けの例です。重みはプロジェクトごとに設定できます。
  1. L110%
  2. L220%
  3. L320%
  4. L430%
  5. L520%
L1 工場受入試験
工場で仕様どおりに製造され、証明書付きで損傷なく納入されていること。
L2 据付確認
現場での正しい据付:固定、接続、表示、離隔距離。
L3 機能前点検・起動
安全に通電・起動し、回転方向、測定値、設定値を確認します。
L4 機能性能試験
すべての運転モード、警報、フェイルセーフで設計どおりに機能します。
L5 統合システム試験
商用電源の停電、発電機、UPS、冷却の復旧など、すべてのシステムが連携して動作します。

進捗の計算方法

  1. 回答
  2. チェックリスト
  3. コミッショニングレベル
  4. 資産
  5. 構造の枝
  6. プロジェクト

具体例。 空気調和機のL1(10%)とL2(20%)が完了し、L3(20%)が半分完了している場合、試験進捗は10 + 20 + 10 = 40%。プロジェクトの値は、選択した重み付け設定に基づく全資産の加重平均です。

下書きから承認まで、監査証跡とともに。

点検、試験、保守は共通のライフサイクルで進みます。承認済み作業が進捗に反映され、再試験が必要な場合は理由を記録して承認済み結果を再開できます。

  1. 下書き

    割り当てから自動作成、または手動作成され、準備中の状態です。

    計画担当者
  2. 未着手

    担当者またはチームと計画日が設定されています。

    計画担当者または監督者
  3. 進行中

    作業を開始し、チェックリストに回答中。

    技術者または技能者
  4. 提出済み

    レビューに提出し、承認ワークフローへ。

    技術者
  5. 承認済み

    すべてのレビュー担当者が承認し、進捗に反映されます。

    レビュー担当者

差し戻し:権限を持つ利用者が理由を記録して承認済み作業指示を再開します。

現場での作業を考えた設計。

オフィス向けのWebワークスペースと現場向けのモバイルアプリ。

現在お使いのシステムにつなげます。

カスタムAPIと管理されたデータ交換で、選択したシステムを共通のプロジェクト文脈につなげます。インターフェースと提供範囲は導入ごとに合意します。

  • 計画
  • BIMと設計
  • 文書
  • 基幹システム
  • 制御・運用技術

会社資料の例:Primavera P6、Autodesk Revit、IBM Maximo、SAP、Oracle NetSuite、Oracle Aconex、Procore、Microsoft Office、AWS IoT、Honeywell、Siemens、COMOS。製品名は各権利者に帰属し、文字のみで掲載しています。利用可否は導入ごとに合意します。

お客様のプロセスで機能を確認。

検査、ワークフロー、文書の種類の例をお持ちいただければ、製品上でご案内します。

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