Un traseu clar pentru fiecare înregistrare.
Reuniți documentele, revizuirile și acțiunile echipei într-un proces informațional mai controlat, cu o evidență utilă a trecerii lucrării în etapa următoare.
Transferați informația cu un scop clar.
Documente și revizii
Organizați înregistrările cu metadatele și contextul reviziilor necesare echipelor.
Verificări și aprobări
Definiți parcursul prin persoanele responsabile.
Acțiuni și colaborare
Legați sarcinile și activitatea ședințelor de procesul relevant.
Cunoștințele proiectului
Mențineți utile înregistrările acceptate dincolo de operațiunea imediată.
Faceți vizibil traseul deciziei.
Un document sau o solicitare parcurge transmiterea, revizuirea, decizia și înregistrarea. Fiecare etapă arată cine răspunde și ce dovezi susțin rezultatul, astfel încât traseul deciziei este vizibil, fără a fi reconstituit ulterior.
- TrimitețiO revizie de document, o solicitare sau o acțiune dintr-o ședință intră în registru cu metadatele sale.
- DirecționareÎnregistrarea ajunge la persoanele responsabile conform traseului de verificare convenit.
- VerificareVerificatorii văd înregistrarea, istoricul acesteia și echipamentele sau ședințele asociate.
- DecidețiDecizia este înregistrată, cu semnătură acolo unde procesul o cere.
- ÎnregistrareVersiunea acceptată rămâne în registru pentru etapa următoare.
Formulare, registre și aprobări configurate, fără programare.
Creați un formular digital, legați-l de un flux de aprobare și urmăriți rezultatul, fără dezvoltare software.
Asociați responsabilitatea înregistrării.
Permisiunile stabilesc cine poate vedea și utiliza o înregistrare. Istoricul activității păstrează succesiunea modificărilor pentru verificare. Ședințele, acțiunile și solicitările rămân legate de înregistrările la care se referă.
Prezentați traseul informației.
Prezentați un tip reprezentativ de document, traseul de revizuire și rolurile implicate. Vom parcurge evoluția sa de la transmitere la înregistrare acceptată.
Începeți cu activitatea pe care trebuie să o îmbunătățiți.
Spuneți-ne despre procesele, echipele și contextul proiectului dumneavoastră. Vom construi o prezentare Videntium concentrată pe acestea.