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Planeie a sua demonstração

Dê um percurso claro a cada registo.

Reúna documentos, revisões e ações da equipa num processo de informação mais controlado, com um registo útil da passagem do trabalho à fase seguinte.

Planeie a sua demonstraçãoVer governação documental

Faça a informação circular com um objetivo claro.

Torne visível o percurso da decisão.

Um documento ou pedido passa pela submissão, revisão, decisão e registo. Cada etapa identifica o responsável e as evidências do resultado, tornando o percurso da decisão visível sem ter de o reconstruir mais tarde.

  1. SubmeterUma revisão de documento, pedido ou ação de reunião entra no registo com os respetivos metadados.
  2. EncaminharO registo segue para as pessoas responsáveis segundo o percurso de revisão acordado.
  3. ReverOs revisores veem o registo, o seu histórico e os ativos ou reuniões associados.
  4. DecidirA decisão é registada, com assinatura quando o processo o exige.
  5. RegistoA versão aceite permanece no registo para a etapa seguinte.
Uma sequência ilustrativa. O percurso efetivo é configurado para cada cliente e tipo de documento.

Formulários, registos e aprovações por configuração, sem programação.

Crie um formulário digital, associe-o a um fluxo de aprovação e acompanhe o resultado, sem desenvolvimento de software.

Formulário digital de autorização de trabalho
Uma autorização de trabalho com as precauções e a assinatura exigidas. Abrir em tamanho completo
Registo personalizado com datas da encomenda, ensaio em fábrica e necessidade em obra
Um registo personalizado de equipamentos com prazos de fornecimento longos. Abrir em tamanho completo

Associe a responsabilidade ao registo.

As permissões definem quem pode consultar um registo e atuar sobre ele. O histórico de atividade mantém a sequência de alterações disponível para revisão. Reuniões, ações e pedidos permanecem ligados aos registos a que dizem respeito.

Apresente o percurso da informação.

Apresente um tipo de documento representativo, o seu percurso de revisão e os intervenientes. Mostraremos a passagem da submissão a um registo aceite.

Comece pelo trabalho que precisa de melhorar.

Fale-nos dos seus processos, equipas e contexto de projeto. Prepararemos uma demonstração Videntium focada nesses elementos.

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