امنح كل سجل مسارًا واضحًا.
اجمع المستندات وأنشطة المراجعة وإجراءات الفريق في عملية معلومات أكثر انضباطًا، مع سجل مفيد يوضح انتقال العمل إلى مرحلته التالية.
انقل المعلومات بهدف واضح.
المستندات والإصدارات
نظّم السجلات بالبيانات الوصفية وسياق الإصدارات اللازم للفرق.
المراجعات والاعتمادات
حدّد المسار عبر المسؤولين عنه.
الإجراءات والتعاون
اربط المهام وأنشطة الاجتماعات بالعملية المعنية.
معرفة المشروع
حافظ على فائدة السجلات المقبولة بعد انتهاء الإجراء المباشر.
أظهر مسار القرار.
يمر المستند أو الطلب بمراحل التقديم والمراجعة والقرار والتسجيل. وتوضح كل مرحلة المسؤول عنها والأدلة التي تدعم نتيجتها، فيبقى مسار القرار ظاهرًا دون الحاجة إلى إعادة بنائه لاحقًا.
- إرسالتُسجل مراجعة مستند أو طلب أو إجراء ناتج عن اجتماع مع بياناته الوصفية.
- التوجيهيصل السجل إلى الأشخاص المسؤولين وفق مسار المراجعة المتفق عليه.
- المراجعةيرى المراجعون السجل وتاريخه والأصول أو الاجتماعات المرتبطة به.
- اتخاذ القراريُسجل القرار مع التوقيع حيثما تتطلب العملية ذلك.
- السجليبقى الإصدار المقبول في السجل للمرحلة التالية.
نماذج وسجلات واعتمادات بالتهيئة دون برمجة.
أنشئ نموذجًا رقميًا واربطه بمسار اعتماد وتابع نتيجته دون تطوير برمجي.
ضع المسؤولية بجانب السجل.
تحدد الصلاحيات من يمكنه الاطلاع على السجل واتخاذ إجراء بشأنه. ويحتفظ سجل النشاط بتسلسل التغييرات للمراجعة. وتبقى الاجتماعات والإجراءات والطلبات مرتبطة بالسجلات المعنية.
حدّد مسار المعلومات.
أحضر نوع مستند ممثلًا ومسار مراجعته والأدوار المشاركة. وسنستعرض انتقاله من التقديم إلى سجل مقبول.
ابدأ بالعمل الذي تحتاج إلى تحسينه.
أخبرنا عن عملياتك وفرقك وسياق مشروعك. سنصمم جولة تعريفية مركزة في Videntium وفقًا لها.