Her kayda net bir yol verin.
Belgeleri, inceleme faaliyetlerini ve ekip aksiyonlarını daha kontrollü bir bilgi sürecinde bir araya getirin. İşin sonraki aşamaya nasıl ulaştığına dair kullanılabilir bir kayıt oluşturun.
Bilgiyi net bir amaçla ilerletin.
Belgeler ve revizyonlar
Kayıtları, ekiplerin ihtiyaç duyduğu üst veri ve revizyon bağlamıyla düzenleyin.
İncelemeler ve onaylar
Sorumlu kişiler üzerinden süreci tanımlayın.
Aksiyonlar ve iş birliği
Görevleri ve toplantı faaliyetlerini ilgili süreçle ilişkilendirin.
Proje bilgisi
Kabul edilmiş kayıtların anlık işlemin ötesinde de faydalı kalmasını sağlayın.
Karara giden yolu görünür kılın.
Bir belge veya talep; gönderim, inceleme, karar ve kayıt aşamalarından geçer. Her adım, sorumlu kişiyi ve sonucu destekleyen kanıtları gösterir. Böylece kararın nasıl alındığı sonradan araştırılmak yerine süreç içinde görünür olur.
- GönderBir belge revizyonu, talep veya toplantı aksiyonu, üst verileriyle birlikte kayıt sistemine girer.
- YönlendirKayıt, kararlaştırılan inceleme sürecine göre sorumlu kişilere iletilir.
- İnceleİnceleyenler kaydı, geçmişini ve bağlantılı varlıkları veya toplantıları görür.
- Karar verKarar kaydedilir; süreç gerektiriyorsa imza da alınır.
- KayıtKabul edilmiş sürüm, sonraki aşama için kayıt sisteminde kalır.
Formlar, takip çizelgeleri ve onaylar. Kodla değil, yapılandırmayla.
Yazılım geliştirmeden dijital form oluşturun, bir onay iş akışına bağlayın ve sonucu takip edin.
Sorumluluğu kaydın yanında gösterin.
İzinler, bir kaydı kimin görebileceğini ve üzerinde kimin işlem yapabileceğini belirler. Faaliyet geçmişi, değişiklik sırasını inceleme için erişilebilir tutar. Toplantılar, aksiyonlar ve talepler ilgili kayıtlara bağlı kalır.
Bilgi akışınızı paylaşın.
Temsili bir belge türünü, inceleme sürecini ve ilgili rolleri paylaşın. Gönderimden kabul edilmiş kayda nasıl ilerleyeceğini birlikte inceleyelim.
İyileştirmek istediğiniz işle başlayın.
Süreçlerinizi, ekiplerinizi ve proje bağlamınızı bizimle paylaşın. Odaklı bir Videntium tanıtımını bunların etrafında şekillendirelim.